圖書館搬遷工作包含有大量的圖書的搬運及圖書的上下架工作,也是杭州搬家工作的重點難點,杭州搬家公司根據(jù)多年的圖書搬運及打包整理經(jīng)驗,現(xiàn)針對圖書的搬運做出以下搬運方案。
1.搬運前的準(zhǔn)備工作
?、?準(zhǔn)備充足數(shù)量的打包機、打包繩、標(biāo)記筆、標(biāo)簽、透明膠帶等等。
② 搬運前安排專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場對搬運現(xiàn)場做初步了解并詳細(xì)記錄圖書的分類及搬運順序等
?、?成立專門圖書搬運工作小組,小組分別設(shè)有組長、打包負(fù)責(zé)人、排序負(fù)責(zé)人、分類負(fù)責(zé)人及搬運負(fù)責(zé)人等。
名稱人數(shù)(人)職責(zé)
組長1負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排并監(jiān)督圖書的搬運工作
圖書分類人員3負(fù)責(zé)下架及上架圖書的分類工作
圖書種類數(shù)量統(tǒng)計人員3負(fù)責(zé)圖書的各類數(shù)量統(tǒng)計工作
圖書打包人員6負(fù)責(zé)圖書的打包及解包工作
圖書排序人員2負(fù)責(zé)圖書的有序排列工作
圖書搬運人員9負(fù)責(zé)圖書的搬搬運轉(zhuǎn)車卸車工作
3.圖書的搬運過程
?、?先將圖書進行整體分類,確定好下架、打包、搬運的先后順序,然后統(tǒng)計人員分別統(tǒng)計沒類圖書的數(shù)量并做書面詳細(xì)記錄,如果一個類別的圖書數(shù)量比較多的話則分別再劃分二級類別,每個大類下面細(xì)分的小類分別詳細(xì)記錄圖書的數(shù)量及先后順序等。
?、?統(tǒng)計好所有圖書的數(shù)量以后則將按先要搬運的圖書進行先行打包,打包的方式為捆狀,每打包好一捆以后先將該捆圖書貼上標(biāo)簽,要保證標(biāo)簽必須牢固,在搬運過程中確保不脫落,標(biāo)簽內(nèi)容包括圖書的大類、小類、名稱及該捆圖書的數(shù)量,同時統(tǒng)計人員對該捆圖書進行詳細(xì)記錄。
?、?在圖書打包及搬運過程中需有相關(guān)負(fù)責(zé)人進行現(xiàn)場指導(dǎo)、指揮及協(xié)調(diào)。
③ 圖書打包完成以后開始裝車,圖書運輸車輛必須為全封閉的廂式貨車,嚴(yán)禁用平板式或敞開式貨車進行運輸。
?、?圖書裝車完成以后,統(tǒng)計人員需詳細(xì)并明確記錄該車運輸圖書的類別、數(shù)量及該車駕駛員姓名及搬運人員姓名等。
⑤ 每裝好一車以后該車負(fù)責(zé)人要仔細(xì)認(rèn)真填寫隨車運輸單,單上要詳細(xì)標(biāo)明該車運輸圖書的數(shù)量、類別及所屬單位負(fù)責(zé)人等,而且必須要有負(fù)責(zé)人簽字、圖書搬運小組組長簽字等。
?、?車輛出發(fā)前該車負(fù)責(zé)人必須對車輛車廂進行上鎖處理,并妥善保管好鑰匙。
?、?車輛到達(dá)目的地后卸貨區(qū)負(fù)責(zé)人需先察看隨車運輸單的內(nèi)容,并安排拆包、分類、統(tǒng)計、搬運、上架等人員的工作順序。
?、?卸貨時搬家公司負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人需仔細(xì)查驗圖書是否有缺少、損壞等現(xiàn)象,如有則詳細(xì)記錄并現(xiàn)場拍照并第一時間通知及搬家公司總負(fù)責(zé)人。
?、?在查驗沒有問題以后應(yīng)按拆包、歸類、按順序上架等依次進行,必須保證圖書按要求擺放到指定的位置。
?、?其它地方圖書的上架、下架、打包、搬運等需按以上流程進行。
3.圖書搬運的后續(xù)整理工作
① 密切配合工作人員對圖書上架完成以后的查驗工作,如有需要調(diào)整地方必須現(xiàn)場馬上調(diào)整完成。
② 圖書拆包、搬運等留下的垃圾按要求處理干凈。
4.備注:杭州搬家公司考慮到圖書的搬運雖然沒有技術(shù)上的實際困難,但是必須要多個職位的工作人員的密切配合協(xié)調(diào),做到細(xì)心、小心、用心、耐心才能順利、快速、安全、高效的完成圖書的搬運工作。